Ordner-Einlagen „ummanteln“ jeden Vorgang im Ordner zu einer Akte, Farbränder erlauben die Vor-Sortierung im Ordner, die Inhalts-Beschriftung erfolg ganzflächig, außen und innen
Die Suche nach einem bestimmten Vorgang im Ordner gestaltet sich oft umständlich, denn meist gibt es nur eine Grob-Unterteilung mittels (einblättriger) Trennstreifen oder Registerblätter. Dagegen bieten Ordner-Einlagen einen klaren Vorteil, denn sie sind Trennblatt mit Decklasche in einem. Und das funktioniert so: Ordner-Mechanik öffnen, Ordner-Einlage einlegen, den gesamten, ruhig auch mehrseitigen Vorgang daraufheften und dann den „Flügel“ der Ordner-Einlage (die Decklasche) auf das obere Blatt des Vorgangs legen.
Die Vorteile liegen auf der Hand: die Ordner-Einlage „ummantelt“ jeden Vorgang, egal wie umfangreich er ist. Riller an der Außenseite passen die Höhe der Ordner-Einlage der Stärke der Akte an. Für die Sortierung der Vorgänge im Ordner dienen einerseits die Farbränder, aber auch die Möglichkeit der vollständigen Beschriftung. Trennstreifen oder Registerblätter erübrigen sich. Und gegenüber der Verwendung von sog. Heftstreifen, die wegen des Metallsplints mittig dick auftragen, liegen alle Vorgänge in Ordner-Einlagen flach und doch als Ganzes gebündelt.
Ordner-Einlagen sind 215 mm lang (bzw. breit im Ordner liegend) und 107 mm breit (bzw. hoch im Ordner liegend); sie passen also exakt in einen DIN-lang-Briefumschlag. Es stehen 5 Farben für die Farbränder zur Verfügung, geliefert werden (exklusiv über den L. Köster Versand beziehbar) Packungen mit je 250 Stück einfarbig oder farblich sortiert.
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