Elektronische Betriebsprüfung automatisiert und direkt aus dem bestehenden System heraus
Die E+S Unternehmensberatung für EDV GmbH hat jetzt ihre Softwarelösung für Personaldienstleister, Personalabrechnung, Rechnungswesen und Controlling um ein zusätzliches Modul erweitert: Die Nutzer können damit ab sofort eine elektronisch unterstützte Betriebsprüfung (euBP) aus dem bestehenden System heraus durchführen. Das Modul wurde jetzt von der Informationstechnischen Servicestelle der Gesetzlichen Krankenversicherung, kurz ITSG GmbH, geprüft und zertifiziert.
Das zertifizierte Zusatzmodul „euBP“ erleichtert die Betriebsprüfung, die Unternehmen alle vier Jahre ins Haus steht. Der Nutzer legt mit dem neuen Modul einfach fest, für welchen Prüfzeitraum die relevanten Daten aggregiert werden sollen. Mit wenigen Klicks sind diese aus dem bestehenden System herausgefiltert und können im vorgegebenen Dateiformat abgespeichert werden. Anschließend werden die Daten verschlüsselt auf den Server der Deutschen Rentenversicherung übertragen und dort analysiert. Bei Unplausibilitäten erhält die Firma eine Rückmeldung, so dass sie in der Abrechnung korrigiert werden können.
„Für Unternehmen bedeutet das eine enorme Erleichterung, denn die Zeit, in der ein Prüfer im Unternehmen vor Ort ist, verkürzt sich massiv“, so Fritz Geisemeier, Geschäftsführer der E+S Unternehmensberatung für EDV GmbH und berichtet weiter: „Betriebe, die bislang bis zu einer Woche lang mit der Anwesenheit einer Kontrollinstanz planen mussten, können die Zeitspanne mit dem E+S-Modul so stark reduzieren, dass der Prüfer unter Umständen nur noch einen Tag im Unternehmen verbringt. In einzelnen Fällen wird auf die Vor-Ort-Prüfung sogar ganz verzichtet.“
Die E+S Unternehmensberatung für EDV GmbH aus Bielefeld entwickelt und vertreibt seit 1979 Software für Personaldienstleister (Zeitarbeit), Personalabrechnung, Rechnungswesen und Controlling. Alle Programme sind webbasiert und werden einschließlich Oracle-Datenbank ausgeliefert. Inzwischen vertrauen mehr als 1.000 mittelständische Unternehmen, soziale Einrichtungen und öffentliche Verwaltungen auf E+S-Softwarelösungen.
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